Wat is de SangriaApp?

De SangriaApp is de webapp van het Sangriatornooi. Ze bundelt alles voor helpers, organisatoren en deelnemers: jouw shift, planning, maaltijd van de dag en fuif-tickets.

Werkt op smartphone én desktop. Navigatie staat vast onderaan (mobiel) of in de balk. Pictogrammen zijn in elke browser herkenbaar.

Voor wie — rollen

Bezoeker — mag de maaltijd van de dag zien. Geen login nodig. Gevonden voorwerpen lopen via WhatsApp, niet in de app.

Helper — logt in, ziet eigen shifts en alle open shifts, schrijft zich in, raadpleegt shiftinfo.

Toog boven — dezelfde rechten als helper + kan inschrijven voor shifts van type "Toog boven". Enkel leden met deze rol zien die shifts in de app.

Wedstrijdtafel — dezelfde rechten als helper + kan inschrijven voor shifts van type "Wedstrijdtafel" (tennis en padel apart). Enkel leden met deze rol zien die shifts.

Organisator — mag alles beheren via de Org-tab: tornooi, leden, locaties, shifts, dagverantwoordelijken, materiaal, Sangria (maaltijden, sangriabar, drank, activiteiten), draaiboek, financiën, fuif-tickets. Geen toegang tot het WordPress-dashboard.

Sangriabar / Eetbar — beperkte Org-toegang: tabbladen Materiaal en Sangria (enkel hun domein). Geen volledige organisatie-rechten.

Beheerder/Administrator — volledige toegang incl. WordPress-dashboard en rolbeheer. Enkel de sitebeheerder (Jonas).

Dagverantwoordelijke — vinkt in de dagplanning (Shifts-tab, kalender) per shift wie er wel of niet is. Organisatie en beheerder kunnen dat ook.

Bevoegdheden toekennen: Org → Leden → klik op een lid. Dat kan ook als het lid nog geen login heeft; de bevoegdheden worden actief zodra er een login is. Vanuit dezelfde fiche kun je e-mail, gsm, TV-lidnummer en een login/wachtwoordmail beheren.

Wat de app bewust niet doet

Geen chat, geen automatische shiftwissels, geen marktplaats, geen automatische sancties. Een helper blijft zelf verantwoordelijk voor zijn of haar shift tot de organisatie de toewijzing aanpast.

Privacy

Publiek nooit zichtbaar: GSM-nummers, e-mailadressen, lidnummers, interne opmerkingen, no-showredenen, sancties.

Enkel bevoegde organisatoren en de beheerder zien persoonsgebonden info.

Inloggen

Helpers: gebruikersnaam = voornaam + TV-lidnummer aaneengeplakt, bv. Jonas892696, plus wachtwoord (via wachtwoordmail of “Wachtwoord vergeten”).

Fuif-tickets: meld je aan met naam + lidnummer. Daarna bestel je in Stamhoofd.

Na inloggen zie je jouw shifts bovenaan in de Shifts-tab, en alle open shifts hieronder gegroepeerd per dag.

↻ naast een tijdstip = de shift loopt tot de volgende dag (bv. 22:00–03:00).

Navigatie in de app

Home — jouw relevante blokken: je shift, je wedstrijd, eventuele waarschuwingen, maaltijd van de dag, ontbijt/BBQ-inschrijving, fuif-tickets.

Planning — persoonlijke tijdlijn. Tik op een shift of draaiboek-taak voor to-do en alle info.

Shifts — bovenaan kun je schakelen tussen Kalender en Lijst. Mijn shiften zijn klikbaar: daar zie je to-do, instructies en foto's van de locatie. Pop-ups sluit je met ✕, door ernaast te tikken, of met Escape.

Organisatoren en beheerders zien ook Org — de volledige beheertab.

Inschrijven voor een shift

Ga naar Shifts. Onder "Open shifts" staan alle beschikbare shifts, gegroepeerd per dag.

Klik op "Deze shift kiezen". De app weigert als: de shift al vol is, je al ingeschreven bent voor een overlappende shift, of je diezelfde shift al hebt.

Bij een mogelijke wedstrijdoverlap krijg je een waarschuwing. Je inschrijving blijft geldig tot de organisatie ze aanpast.

Na inschrijving staat de shift bij "Mijn shifts" bovenaan de Shifts-tab.

Fuif-tickets kopen

Log in met voornaam + Tennis Vlaanderen-nummer, bv. Jonas892696. Dat nummer moet in het tornooi zitten (clublid TC Olen of tornooideelnemer).

Op Home: Tickets kopen. Je eigen ticket is gratis. Extra tickets kosten €1 (clublid max. 2 extra, andere deelnemer max. 1 extra, andere naam verplicht).

Online betalen gebeurt in de Stamhoofd-shop (Bancontact of kaart), zoals vorig jaar. Daar vul je opnieuw je TV-nummer in. Je krijgt tickets + QR van Stamhoofd.

Aan de toog betalen kan ook: reserveer in de app, de organisatie vinkt “betaald” aan.

Ontbijt en BBQ inschrijven

Op Home zie je onder Mijn inschrijvingen je shifts, fuif-tickets en ontbijt/BBQ.

Tik op Ontbijt inschrijven of BBQ inschrijven tijdens het inschrijfvenster. Vul volwassenen en kinderen in.

Betalen kan via Stamhoofd (goedkoopst voor de club) of Payconiq. Pas na betaling is je inschrijving definitief — je krijgt een bevestigingsmail.

Gratis inschrijvingen worden meteen bevestigd.

Kalender en planning

Maandkalender (Shifts-tab): blauwe badge = open plaatsen, groene badge = ingeschreven helpers. Klik op een dag om alle shifts van die dag te zien, inclusief dagverantwoordelijke.

Shifts zijn pas zichtbaar als de status OPEN is. DRAFT-shifts zijn intern en niet zichtbaar voor helpers.

Planning-tab: jouw persoonlijke tijdlijn van wedstrijden, shifts en (indien publiek) draaiboek/activiteiten.

Dagverantwoordelijke, organisatie en beheerder zien in die dagplanning bij elke persoon de knoppen Wel / Niet om aanwezigheid af te vinken.

Conflict met een wedstrijd

Wedstrijdtijden kunnen later aangepast worden. Bij overlap verschijnt een waarschuwing op je dashboard.

Direct conflict (rood): wedstrijd en shift overlappen. Risicoconflict (oranje): wedstrijd vlak voor of na shift (60 min. buffer).

Zoek zelf een vervanger en geef het door aan de organisatie — de shift wordt niet automatisch geannuleerd.

Home-dashboard

Home toont: shift, inschrijvingen (shifts + fuif), eten (alleen week vóór tornooi t/m einde), waarschuwingen.

Maaltijd van de dag vs ook verkrijgbaar staan samen in één kaart (geen dubbele weergave). Buiten tornooiperiode geen eten op Home.